Étude de cas

Une gestion des stocks plus rapide et des achats optimisés pour réussir sur Shopify : le parcours de Mate

Découvrez comment mate, la marque qui révolutionne les soins bucco-dentaires, a optimisé ses processus d'achat et économisé 30 heures par mois grâce aux solutions innovantes de Fabrikatör. Découvrez sa transformation, des défis d'un approvisionnement manuel à une chaîne logistique efficace et pilotée par la donnée.
Mate

À propos de Mate

👥 Taille de l'équipe : 2 | 📍 Düsseldorf, Allemagne | 🪥 Santé| 🛍️ Shopify

Damian et Mert, les esprits entrepreneuriaux de Düsseldorf et d'Essen derrière Mate, une marque qui change la donne dans le secteur des soins bucco-dentaires. Lancée en 2022, mate n'est pas seulement une brosse à dents : c'est une déclaration élégante et puissante, née de la quête d'une meilleure alternative sur le marché.

Défis

À mesure que la gamme de produits de Mate s'élargissait, les solutions manuelles utilisées pour la gestion des stocks sont devenues de plus en plus inefficaces. Cela a entraîné plusieurs défis majeurs dans sa chaîne d'approvisionnement et ses processus d'achat :

🔸 Prévisions de stock imprécises

Prévoir la demande pour la gamme de produits variée de Mate était difficile, entraînant du surstockage sur certains articles et des ruptures de stock sur les plus populaires. Cette inefficacité affectait à la fois la trésorerie et la satisfaction client.

🔸 Processus d'achat manuels

Gérer les achats manuellement prenait du temps, était source d'erreurs et provoquait des retards, rendant difficile le maintien d'une chaîne d'approvisionnement efficace pour Mate.

🔸 Décisions de fret complexes

Choisir entre le fret maritime et aérien représentait un défi pour Mate, qui avait besoin d'une solution pour optimiser sa stratégie logistique et réduire les coûts et les retards.

Solutions

Fabrikatör a fourni à Mate des solutions sur mesure pour répondre à ces défis spécifiques et simplifier ses opérations :

🔹 Planification automatisée des approvisionnements

En analysant l'historique des ventes et les niveaux de stock actuels, le système de prévision de Fabrikatör a généré des suggestions d'achat intelligentes. Cela a éliminé les calculs manuels et garanti des niveaux de stock optimaux, réduisant surstockage et ruptures de stock.

🔹 Réapprovisionnement efficace

Mate a pu générer automatiquement des bons de commande au bon moment grâce à des suggestions de réassort intelligentes, améliorant la précision des commandes et accélérant considérablement le processus d'achat.

🔹 Partage des bons de commande avec les fournisseurs

Fabrikatör a permis une communication directe entre Mate et ses fournisseurs en facilitant le partage en temps réel des bons de commande. Cela a réduit les retards et les erreurs d'achat manuelles, garantissant que les fournisseurs de Mate reçoivent des informations précises et à temps.

« Un bon produit ne fait pas une bonne boutique. C'est pourquoi notre priorité absolue est le service. »
Mert Gönensay
Mert Gönensay
Cofondateur

Que s'est-il passé après l'adoption de Fabrikatör par Mate ?

Mate a connu plusieurs bénéfices transformateurs après la mise en place de Fabrikatör :

⏳ 30 heures économisées par mois

En automatisant ses processus d'achat, Fabrikatör a éliminé les calculs manuels et les tâches répétitives, faisant économiser à Mate 30 heures impressionnantes chaque mois. Cette automatisation a permis à l'équipe de se recentrer sur les initiatives stratégiques et la croissance de l'entreprise. 📈

📉 Moins de ruptures de stock, des niveaux de stock équilibrés

La planification automatisée des approvisionnements de Fabrikatör a analysé l'historique des ventes et les niveaux de stock actuels pour générer des suggestions d'achat intelligentes. Cela a permis à Mate de maintenir des niveaux de stock optimaux, réduisant les ruptures de stock des articles populaires tout en évitant le surstockage des produits à rotation plus lente. Cette amélioration a non seulement renforcé la trésorerie, mais aussi la satisfaction client. 🌟

🔄 Réapprovisionnement efficace, achats plus rapides

Grâce au système intelligent de suggestions de réassort de Fabrikatör, Mate a pu générer des bons de commande rapidement et avec précision. Cela a accéléré le processus d'achat et réduit le risque d'erreur humaine, simplifiant la gestion des stocks et garantissant que les bonnes quantités soient commandées au bon moment. ⏰

💬 Une communication fluide avec les fournisseurs

Fabrikatör a facilité une communication efficace en permettant à Mate de partager ses bons de commande directement avec ses fournisseurs. Cela a éliminé les retards liés aux méthodes de communication manuelles, garantissant que les fournisseurs reçoivent des informations précises et à temps sur les besoins de stock de Mate. Cette connexion fluide a amélioré l'efficacité globale de la chaîne d'approvisionnement. 🔗

En adoptant Fabrikatör, Mate a transformé ses opérations logistiques, gagné en efficacité et s'est positionnée pour un succès durable sur un marché concurrentiel.

Conclusion

En mettant en œuvre ces solutions, Fabrikatör a non seulement automatisé et simplifié les processus d'achat de Mate, mais a aussi introduit une approche de décision pilotée par la donnée, répondant aux défis des achats manuels et ouvrant la voie à une chaîne d'approvisionnement plus efficace et sans erreur. Grâce aux capacités de Fabrikatör, Mate a pu économiser 30 heures impressionnantes par mois qui auraient autrement été consacrées à des tâches d'achat manuelles.

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