Case Study

Zeiteffiziente Bestandsplanung und schnellere Beschaffung für Shopify-Erfolg: Die Reise von Mate

Erfahre, wie mate, der Gamechanger in der Mundpflege, mit den innovativen Lösungen von Fabrikatör seine Beschaffung optimierte und 30 Stunden Zeitersparnis pro Monat erzielte. Verfolge die Transformation von manuellen Beschaffungsproblemen zu einer effizienten, datengetriebenen Lieferkette.
Mate

Über Mate

👥 Teamgröße: 2 | 📍 Düsseldorf, Deutschland | 🪥 Gesundheit | 🛍️ Shopify

Damian und Mert, die unternehmerischen Köpfe aus Düsseldorf und Essen hinter Mate, einem Gamechanger in der Mundpflege-Branche. mate wurde 2022 gelauncht und ist mehr als eine Zahnbürste – ein stilvolles, kraftvolles Statement, entstanden aus der Suche nach einer besseren Alternative am Markt.

Herausforderungen

Mit dem wachsenden Produktsortiment von Mate wurden die bisherigen manuellen Lösungen für die Bestandsverwaltung zunehmend ineffizient. Das führte zu mehreren zentralen Herausforderungen in Lieferkette und Beschaffung:

🔸 Ungenaue Absatzprognosen

Die Nachfrage für Mates vielfältiges Sortiment vorherzusagen war schwierig, was zu Überbeständen bei manchen und Stockouts bei beliebten Artikeln führte. Diese Ineffizienz belastete sowohl den Cashflow als auch die Kundenzufriedenheit.

🔸 Manuelle Beschaffungsprozesse

Die manuelle Beschaffung war zeitaufwendig, fehleranfällig und führte zu Verzögerungen – eine effiziente Lieferkette war für Mate dadurch schwer aufrechtzuerhalten.

🔸 Komplexe Frachtentscheidungen

Die Wahl zwischen See- und Luftfracht stellte Mate vor Herausforderungen – gesucht war eine Lösung, um die Logistikstrategie zu optimieren und Kosten sowie Verzögerungen zu minimieren.

Lösungen

Fabrikatör bot Mate maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen und optimierte die Abläufe:

🔹 Automatisierte Bedarfsplanung

Durch die Analyse historischer Verkaufsdaten und aktueller Lagerbestände generierte Fabrikatörs Prognosesystem intelligente Bestellvorschläge. Das eliminierte manuelle Berechnungen und sorgte für optimale Bestandsniveaus, wodurch sich Über- und Unterbestände reduzierten.

🔹 Effiziente Nachbestellung

Mate konnte automatisch Bestellungen zum richtigen Zeitpunkt mit intelligenten Nachbestell -Vorschlägen generieren, was die Bestellgenauigkeit verbesserte und die Beschaffung deutlich beschleunigte.

🔹 PO-Sharing mit Lieferanten

Fabrikatör ermöglichte direkte Kommunikation zwischen Mate und den Lieferanten durch das Teilen von Bestellungen in Echtzeit. Das reduzierte Verzögerungen und manuelle Beschaffungsfehler und stellte sicher, dass Mates Lieferanten stets präzise und aktuelle Informationen erhielten.

„Ein großartiges Produkt allein macht noch keinen guten Store. Deshalb hat Service für uns oberste Priorität.“
Mert Gönensay
Mert Gönensay
Co-Founder

Was geschah, nachdem Mate Fabrikatör einführte?

Nach der Einführung von Fabrikatör erzielte Mate mehrere entscheidende Verbesserungen:

⏳ 30 Stunden Zeitersparnis pro Monat

Durch die Automatisierung der Beschaffung eliminierte Fabrikatör manuelle Berechnungen und Routineaufgaben und sparte Mate beeindruckende 30 Stunden pro Monat. Diese Zeitersparnis ermöglichte es dem Team, sich stärker auf strategische Initiativen und Unternehmenswachstum zu konzentrieren. 📈

📉 Weniger Stockouts, ausgeglichene Bestände

Fabrikatörs automatisierte Bedarfsplanung analysierte historische Verkaufsdaten und aktuelle Lagerbestände und generierte intelligente Bestellvorschläge. So hielt Mate optimale Bestandsniveaus, reduzierte Stockouts bei beliebten Artikeln und vermied Überbestände bei langsamer drehenden Produkten. Das verbesserte nicht nur den Cashflow, sondern steigerte auch die Kundenzufriedenheit. 🌟

🔄 Effiziente Nachbestellung, schnellere Beschaffung

Dank Fabrikatörs intelligentem System für Nachbestell-Vorschläge konnte Mate Bestellungen schnell und präzise generieren. Das beschleunigte die Beschaffung, minimierte menschliche Fehler und sorgte dafür, dass stets die richtigen Mengen zum richtigen Zeitpunkt bestellt wurden. ⏰

💬 Nahtlose Kommunikation mit Lieferanten

Fabrikatör ermöglichte effiziente Kommunikation, indem Mate Bestellungen direkt mit Lieferanten teilen konnte. Das eliminierte Verzögerungen durch manuelle Kommunikation und stellte sicher, dass Lieferanten stets aktuelle und präzise Informationen zum Bedarf von Mate erhielten. Diese nahtlose Verbindung verbesserte die Effizienz der gesamten Lieferkette. 🔗

Mit Fabrikatör transformierte Mate seine Lieferkette, steigerte die Effizienz und stellte die Weichen für langfristigen Erfolg in einem wettbewerbsintensiven Markt.

Fazit

Mit diesen Lösungen automatisierte und vereinfachte Fabrikatör nicht nur Mates Beschaffungsprozesse, sondern brachte auch einen datengetriebenen Ansatz in die Entscheidungsfindung – eine Antwort auf die Herausforderungen der manuellen Beschaffung und der Weg zu einer effizienteren, fehlerfreien Lieferkette. Dank Fabrikatör sparte Mate beeindruckende 30 Stunden pro Monat, die sonst für manuelle Beschaffungsaufgaben draufgegangen wären.

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