👥 Team: 9 persone | 📍 Helsinki, Finlandia | 👞 Abbigliamento | 🛍️ Shopify
VIBAe, un'azienda globale fondata da cinque amici tra Malibu e la Finlandia, è una startup con la missione di creare calzature ecologiche, ergonomiche e comode. Ispirata da un viaggio in camper attraverso la Finlandia, VIBAe punta su buone vibrazioni e un'imprenditorialità guidata dai valori. Grazie all'esperienza nel settore calzaturiero e imprenditoriale, il team si è messo in viaggio per ridefinire gli standard del settore.
Come startup, VIBAe ha affrontato diverse sfide legate all'inventario e alle operazioni, tra cui:
Le pantofole Roma, uno dei prodotti più venduti di VIBAe, si esaurivano di frequente, frustrando i clienti e causando la perdita di occasioni di guadagno.
Prevedere la domanda dei clienti era difficile, soprattutto durante i picchi stagionali, il che portava a sovrapproduzione oppure a scorte insufficienti per soddisfare la domanda.
VIBAe faticava a gestire in modo efficiente i livelli di inventario senza un sistema affidabile di previsione della domanda, con conseguenti colli di bottiglia operativi.
Hanno quindi iniziato a cercare una soluzione di gestione dell'inventario per superare queste sfide e smettere di perdere ricavi.
Fabrikatör ha collaborato a stretto contatto con VIBAe per affrontare queste sfide con soluzioni su misura:
VIBAe ha integrato la funzione backorder di Fabrikatör nel proprio sistema Shopify. Questo ha permesso ai clienti di continuare a ordinare anche quando prodotti come le pantofole Roma erano temporaneamente esauriti. Questa soluzione ha permesso a VIBAe di catturare vendite che sarebbero andate perse a causa degli esaurimenti scorte, migliorare la soddisfazione dei clienti consentendo gli ordini anche nei periodi di alta domanda, e continuare a generare ricavi in attesa dei riassortimenti.
La previsione della domanda di Fabrikatör ha dato a VIBAe un potente strumento per prevedere con precisione la domanda futura in base allo storico delle vendite e alle tendenze di mercato, creare ordini di acquisto direttamente dalle previsioni, semplificando la supply chain. Inoltre, hanno potuto pianificare le proprie esigenze di inventario con flessibilità, adattandosi rapidamente ai cambiamenti della domanda e riducendo al minimo la sovrapproduzione.
La possibilità di visualizzare e modificare le previsioni ha permesso a VIBAe di organizzare riunioni settimanali di produzione per pianificare i prossimi passi, garantendo operazioni fluide anche nei periodi di crescita rapida. 🗓️
La collaborazione tra VIBAe e Fabrikatör ha portato diversi vantaggi concreti:
Grazie alla funzione backorder di Fabrikatör, VIBAe ha continuato a vendere prodotti temporaneamente non disponibili, generando flusso di cassa. Questo si è tradotto in ricavi più costanti e clienti più soddisfatti, non più frustrati dai prodotti esauriti.
Gli strumenti di previsione avanzati di Fabrikatör hanno dato a VIBAe la capacità di prevedere la domanda con maggiore precisione, in particolare per prodotti molto richiesti come le pantofole Roma. Questo ha portato a meno esaurimenti scorte, una migliore gestione dell'inventario e una supply chain più efficiente.
Grazie ai dati sulla domanda in tempo reale e ai suggerimenti di riassortimento automatico, VIBAe ha potuto mantenere livelli di inventario ottimali. Questo ha ridotto non solo il rischio di sovrastock, ma anche le vendite perse per mancanza di scorte.
Automatizzando processi manuali come la creazione degli ordini di acquisto e il monitoraggio dell'inventario, il team di VIBAe ha risparmiato tempo prezioso, da dedicare alla crescita del business, all'espansione della gamma prodotti e alla diffusione delle buone vibrazioni attraverso la missione del brand.
La partnership tra VIBAe e Fabrikatör si è rivelata fondamentale per superare le sfide operative affrontate come startup in crescita. Implementando soluzioni come i backorder e la pianificazione della domanda, VIBAe non solo ha migliorato la soddisfazione dei clienti, ma ha anche accelerato la propria crescita in un mercato altamente competitivo. Il percorso per diffondere buone vibrazioni, un passo alla volta, è solo all'inizio per VIBAe.
