👥 Team: 7 persone | 📍 Canada | 🧴 Skincare | 🛍️ Shopify
Joy McCarthy e Walker Jordan hanno fondato Hello Joyous con la passione di promuovere il benessere attraverso prodotti skincare e tisane realizzati con cura e in modo sostenibile. La gamma spazia da prodotti organici per viso, corpo e capelli a tisane pensate per aiutare i clienti a vivere in modo più sano ed equilibrato. Con la rapida crescita del brand, la gestione dell'inventario è diventata una sfida importante, spingendo Hello Joyous a cercare una soluzione più efficiente.
Con la crescita di Hello Joyous, sono emerse alcune sfide nella gestione dell'inventario:
Per un negozio che punta costantemente su strategie di bundling, gestire lo stock è diventato via via più complesso. Bilanciare il riassortimento tra prodotti a rotazione rapida e lenta è diventato difficile, causando problemi come l'eccesso di scorte sugli articoli meno popolari e l'esaurimento di quelli più richiesti.
Poiché la domanda di prodotti skincare cambia spesso in base alla stagionalità, una previsione accurata è fondamentale. Ma con i limiti di Excel nella gestione dei dati in tempo reale, Hello Joyous faticava a stare al passo con questi cambiamenti, rischiando problemi di stock e occasioni di vendita mancate.
Il team usava fogli di calcolo per tracciare l'inventario manualmente, un metodo diventato inefficiente con la crescita del negozio Shopify. Questo approccio generava imprecisioni e rendeva più complesso scalare le operazioni. Anche importare manualmente gli ordini di acquisto (OdA) in QuickBooks aggiungeva un ulteriore livello di complessità, aumentando il rischio di errori e rallentando i processi finanziari.
A causa di queste difficoltà, Joy e Walker hanno iniziato a cercare una soluzione di gestione dell'inventario più completa, che permettesse loro di anticipare la domanda ed evitare problemi di stock.
Dopo un'attenta valutazione🔍, Hello Joyous ha scelto Fabrikatör per superare le proprie sfide di gestione dell'inventario. Ecco come Fabrikatör li ha aiutati a superarle e a sostenere la crescita del negozio:
La gestione dell'inventario in tempo reale di Fabrikatör ha permesso a Hello Joyous di monitorare con precisione i livelli di stock, capendo cosa vendeva velocemente e cosa no, per decisioni di inventario migliori e promozioni più efficaci.
Con la funzionalità di backorderdi Fabrikatör, Hello Joyous ha sfruttato ogni opportunità di vendita, anche in caso di esaurimento temporaneo delle scorte. Grazie ai backorder, ha continuato a raccogliere ordini e a generare flusso di cassa.
Con i dati in tempo reale e la previsione della domandadi Fabrikatör, Hello Joyous ha ottimizzato la propria strategia di bundling assicurandosi che i prodotti giusti fossero sempre disponibili. Il team ha potuto prevedere la domanda con maggiore precisione, mantenendo disponibili gli articoli più venduti per i bundle ed evitando l'eccesso di scorte sui prodotti a rotazione più lenta. Questo ha semplificato il processo di bundling e migliorato le vendite, offrendo le combinazioni più interessanti senza preoccuparsi di carenze o eccedenze di stock.
Con la funzionalità di riassortimento automaticodi Fabrikatör, Hello Joyous ha potuto generare ordini di acquisto basati su dati reali, mantenendo i livelli di stock corretti ed evitando costosi eccessi di scorte.
L'integrazione di Fabrikatör con QuickBooks ha trasformato il modo in cui Hello Joyous gestisce inventario e finanze. Sincronizzando i dati di inventario in tempo reale con il sistema contabile, il team può tracciare facilmente costi, vendite e profitti in un unico posto. Questo processo semplificato ha eliminato l'inserimento manuale dei dati, ridotto gli errori umani e offerto un quadro chiaro della salute finanziaria, permettendo decisioni rapide e informate. L'integrazione ha garantito che ogni aspetto delle operazioni, dall'inventario alla contabilità, funzionasse alla perfezione.
Il team ha registrato:
Con l'integrazione tra Fabrikatör e QuickBooks, Hello Joyous ha potuto sincronizzare completamente la gestione dell'inventario con i processi contabili. Questa integrazione ha eliminato l'inserimento manuale dei dati, automatizzando l'importazione degli ordini di acquisto e garantendo che finanze e livelli di stock fossero sempre allineati. Il team ha potuto gestire inventario e finanze da un'unica piattaforma, riducendo gli errori, risparmiando tempo e concentrandosi su aree di crescita come il lancio di nuovi prodotti e la soddisfazione dei clienti.
Hello Joyous ha ridotto l'esaurimento scorte degli articoli più venduti, garantendone la disponibilità nei periodi di picco. Allo stesso tempo, l'eccesso di scorte sui prodotti a rotazione più lenta è diminuito. Il team ha anche implementato un sistema di backorder per continuare a raccogliere ordini durante l'esaurimento scorte.
Gli strumenti di previsione di Fabrikatör hanno permesso a Hello Joyous di pianificare l'inventario con sicurezza, in particolare durante i picchi di domanda stagionale. Il risultato: operazioni più fluide e clienti più soddisfatti.
Hello Joyous ha risparmiato tempo eliminando il monitoraggio manuale dell'inventario, permettendo al team di concentrarsi su aspetti più critici del business, come lo sviluppo prodotto e il marketing.
Hello Joyous ha potuto sfruttare i trend del wellness grazie a un migliore controllo dell'inventario, aumentando le vendite nei periodi chiave.
Grazie alla collaborazione con Fabrikatör, Joy e Walker hanno trasformato i processi di gestione dell'inventario di Hello Joyous, permettendo al brand di scalare in modo efficiente mantenendo un servizio clienti eccellente. Con previsioni avanzate, insight in tempo reale e un riassortimento più snello, Hello Joyous è ora più pronta a soddisfare la domanda dei clienti e a proseguire il suo percorso di crescita nel settore wellness-beauty.
Walker Jordan, co-fondatore di Hello Joyous:
«La gestione dell'inventario è fondamentale per la sopravvivenza di qualsiasi azienda, tanto più in una fase di crescita iniziale. Fabrikatör ci ha offerto una soluzione snella che ci permette di ottenere insight rapidi e concreti, per crescere in modo efficiente.»
Grazie a Fabrikatör, Hello Joyous ha risolto le proprie sfide di inventario e scoperto nuove opportunità di crescita, garantendo la soddisfazione dei clienti e operazioni più fluide. Con gli strumenti giusti, Hello Joyous è pronta a continuare a fare la differenza nel mondo del wellness.
