👥 Ekip Büyüklüğü: 9 | 📍 New York, ABD | 👖 Giyim | 🛍️ Shopify
Swoveralls eşofman altı ile tulumu bir araya getiren çığır açıcı bir tasarımdır ve daha önce ihtiyacınız olduğunu bile bilmediğiniz yepyeni bir konfor seviyesi sunar. Herkes için tasarlanan Swoveralls, tüm vücut tiplerini kucaklayan kapsayıcı beden seçenekleriyle hem yetişkinler hem de çocuklar için konfor sağlar.
Swoveralls sıradan bir giysiden çok daha fazlası; daha iyi ve daha rahat bir dünya için konforu yeniden tanımlıyor. Markanın misyonu, sürdürülebilir kaynaklar ve etik üretim süreçleri kullanarak dünyanın en rahat giysilerini üretmek. Kısacası Swoveralls, amaç taşıyan bir konfor anlayışını temsil ediyor. Müşteriler bu misyona bağlandıkça marka hızla büyüdü. Bunun sonucunda Excel'de stok yönetimi giderek karmaşık ve verimsiz hale geldi.
Swoveralls, e-ticaret giyim sektöründeki tipik zorluklarla karşı karşıyaydı; stok yönetimini, yeniden siparişleri ve stok analizini verimsiz Excel yöntemleriyle yürütmek büyük emek gerektiriyordu. Bu sessiz zorluk her gün ciddi bir çaba istiyordu, çünkü pivot tablolarla uğraşmak ve verileri elle işlemek, düzenli bir stok yönetimine giden yolda sürekli engeller çıkarıyordu.
"Stok yönetimiyle, yeniden sipariş vermekle, elimde ne kadar ürün olduğunu anlamaya çalışmakla saçımı başımı yolarak saatlerce vakit harcardım."
Marka, stok ve yeniden sipariş süreçlerini yönetmek için Excel tablolarını kullanıyordu. Bu yöntem Swoveralls ilk kurulduğunda işe yarasa da marka büyüdükçe zaman alan, hataya açık ve verimsiz bir stok yönetimi yaklaşımına dönüştü.
Pivot tabloları kullanmak ve stok verilerini elle analiz etmek çok fazla zaman ve emek gerektiriyordu. Bu durum, Swoveralls ekibinin stok ihtiyaçlarına hızlı yanıt vermesini zorlaştırıyordu.
Otomatik araçların desteği olmadan Swoveralls ekibi, stok seviyelerini gerçek zamanlı olarak takip etmekte zorlanıyordu. Bu görünürlük eksikliği, popüler ürünlerin yeniden stoklanmasında gecikmelere, dolayısıyla kaçırılan satışlara ve gelir kaybına yol açıyordu.
Gelişmiş talep tahmini ve otomatik stok yenileme özelliklerinin eksikliği, yüksek talep gören ürünlerde stok tükenmesine, yavaş satan ürünlerde ise fazla stoka yol açıyordu.
Manuel stok süreçlerinin yorucu doğası, ürün geliştirme ve pazar genişletme gibi stratejik büyüme girişimlerine ayrılabilecek değerli zamanı tüketiyordu. Büyümeyi hedeflerken bu verimsizlikler giderek sürdürülemez hale geldi.
Bu zorluklarla karşı karşıya kalan Swoveralls, büyümesini destekleyecek ve müşteri memnuniyetini artıracak daha etkili bir stok yönetimi çözümüne acil ihtiyaç duyduğunu fark etti
Bu zorluklara karşılık Kyle, stok yönetimini kolaylaştıran ve Shopify ile sorunsuz şekilde entegre olan dönüştürücü bir araç olan Fabrikatör'e yöneldi. Çözüm, salt otomasyonun ötesine geçerek Swoveralls'ın ihtiyaçlarına özel ayrıntılı özellikler sundu.
Fabrikatör ile Swoveralls, stok seviyelerinde net bir stok görünürlüğü kazandı. Bu netlik, ekibin bilinçli stok kararları almasını ve etkili yeniden stoklama stratejileri uygulamasını sağladı; böylece her zaman doğru ürünlere sahip oldular.
Fabrikatör'ün otomatik stok yenileme özelliği oyun değiştirici oldu. Satış verilerini, mevcut stoğu ve gelmekte olan siparişleri analiz ederek Fabrikatör hassas yeniden stoklama önerileri sundu. Bu, Swoveralls'ın popüler ürünleri her zaman hazır tutmasına yardımcı oldu ve yavaş satan ürünlerde fazla stok riskini azalttı.
Ürünler stokta tükendiğinde bile Swoveralls, satış fırsatlarını kaybetmedi; bunu Fabrikatör'ün backorder özelliğineborçluydu. Bu özellik, markanın stok tükendiğinde bile satış yapabilmesini sağlayarak müşteri talebinin her zaman karşılanmasını mümkün kıldı.
ShipHero ile entegrasyon, Swoveralls'ın sipariş karşılama sürecini daha da hızlandırarak markayla birlikte büyüyebilecek sorunsuz ve ölçeklenebilir bir operasyon oluşturdu.
Bu iş birliği sayesinde Swoveralls, stok engellerini aştı ve kalıcı büyüme ile başarı için kendini konumlandırdı.
Gelin, Kyle'ın kendi ağzından dinleyelim:
📌 Excel'den Fabrikatör'e geçiş hızlı ve sorunsuz oldu. Yalnızca 45 dakikalık bir tanıtım seansının ardından Swoveralls, Fabrikatör'ün verimli içe aktarma aracı sayesinde mevcut satın alma siparişlerini 10 dakikadan kısa sürede içe aktardı. Fabrikatör'ün kesintisiz canlı destek hizmeti, bu önemli değişim sürecinde ihtiyaç duydukları ek güveni sağladı.
📌 Kyle Bergman, Fabrikatör'ün Swoveralls'a kazandırdığı dönüşümle ilgili düşüncelerini LinkedIn'de de paylaştı. Bu paylaşıma buradanulaşabilirsiniz.
Fabrikatör'ün gerçek zamanlı verileri ve Shopify entegrasyonu sayesinde Swoveralls, stok yönetimine ayırdığı süreyi önemli ölçüde azalttı. Eskiden saatler süren işlem artık haftada yalnızca 20 dakika alıyor. Swoveralls, Fabrikatör'ü benimseyerek sadece sorunlarına çözüm bulmakla kalmadı, aynı zamanda büyüme, yenilik ve daha konforlu bir gelecek için de bir katalizör kazandı.
"Her pazartesi buna bakıp tedarikçilerime hangi siparişi vereceğime karar veriyorum. Eskiden bir sürü Excel tablosu, pivot tablo, veri aktarma ve düzenleme uğraşırdım… Artık bunların hiçbiri yok. Yeniden sipariş vermek için bunları yapmama gerek kalmadı. Şimdi haftada bir kez, sadece 20 dakikamı alıyor."
Fabrikatör'ün otomatik stok yenileme özelliğinden yararlanan Swoveralls, stok tükenmelerini büyük ölçüde azalttı ve en çok satan ürünlerin yoğun talep dönemlerinde her zaman stokta olmasını sağladı. Beklenmedik stok tükenmelerinde ise backorder kabul etmeye başlayarak mağaza geçici olarak stoksuz kaldığında bile nakit akışı üretmeye devam etti.
Otomatik stok yönetimi ve manuel veri girişinin ortadan kalkması sayesinde Swoveralls, ürün geliştirme ve marka genişletme gibi stratejik girişimlere odaklanabildi.
Fabrikatör'ün Swoveralls'ın operasyonları üzerindeki etkisi büyük oldu. Binlerce SKU'yu saniyeler içinde yönetmekten haftalık yeniden sipariş sürecini sadece 20 dakikaya indirmeye kadar Kyle, verimlilik kazandı ve odağını stratejik iş girişimlerine yöneltti. Bu başarı hikâyesinin can alıcı noktaları ayrıntılarda gizli: Excel'in baskısının yerini dinamik analizler aldı ve devasa bir stok, artık hassasiyetle ve zahmetsizce yönetilebiliyor.
