👥 Tamaño del equipo: 9 | 📍 Nueva York, EE. UU. | 👖 Ropa | 🛍️ Shopify
Swoveralls es una fusión revolucionaria entre pantalones deportivos y overoles que redefine un nivel de comodidad que ni sabías que necesitabas. Swoveralls, diseñado para todos, ofrece tallas inclusivas que abarcan todo tipo de cuerpos, garantizando comodidad tanto para adultos como para niños.
Más que una simple prenda, Swoveralls redefine la comodidad con el compromiso de crear un mundo mejor y más acogedor. La misión de la marca es fabricar la ropa más cómoda del mundo usando recursos sostenibles y procesos de fabricación éticos. En resumen, Swoveralls representa comodidad con un propósito. Al conectar los clientes con esta misión, la marca experimentó un crecimiento acelerado. En consecuencia, gestionar el inventario en Excel se volvió demasiado complejo e ineficiente.
Swoveralls enfrentaba los desafíos típicos del sector de moda en e-commerce, lidiando con la ardua tarea de gestionar el inventario, los reabastecimientos y el análisis de stock mediante métodos ineficientes basados en Excel. Este desafío silencioso exigía un esfuerzo diario considerable, ya que navegar tablas dinámicas y manipular datos suponía obstáculos constantes en su búsqueda de una gestión de inventario más ágil.
"Solía pasar muchísimo tiempo, tirándome de los pelos, gestionando el inventario, haciendo pedidos de reabastecimiento y tratando de entender qué necesitaba tener disponible."
La marca usaba hojas de cálculo de Excel para gestionar el inventario y los reabastecimientos. Este método funcionaba bien cuando Swoveralls recién comenzaba, pero a medida que la marca creció, se convirtió en un enfoque lento, propenso a errores e ineficiente para gestionar el inventario.
Usar tablas dinámicas y analizar los datos de inventario manualmente requería demasiado tiempo y esfuerzo. Esto le dificultaba al equipo de Swoveralls responder rápidamente a las necesidades de inventario.
Sin el apoyo de herramientas automatizadas, al equipo de Swoveralls le costaba monitorear los niveles de stock en tiempo real. Esta falta de visibilidad provocaba retrasos al reabastecer los productos más populares, lo que generaba oportunidades de venta perdidas y una caída en los ingresos.
La falta de previsión avanzada y funciones de reabastecimiento automatizado provocaba, en su mayoría, roturas de stock en los productos de alta demanda, mientras se acumulaba sobrestock en los artículos de menor rotación.
La naturaleza tediosa de sus procesos manuales de inventario consumía un tiempo valioso que podría haberse dedicado a iniciativas de crecimiento estratégico, como el desarrollo de productos y la expansión de mercado. A medida que buscaban crecer, estas ineficiencias se volvían cada vez más insostenibles.
Ante estos desafíos, Swoveralls reconoció la urgente necesidad de una solución de gestión de inventario más eficaz que respaldara su crecimiento y mejorara la satisfacción de sus clientes
Ante estos desafíos, Kyle recurrió a Fabrikatör, una herramienta transformadora que simplificó la gestión de inventario y se integró sin problemas con Shopify. La solución fue más allá de la simple automatización, ofreciendo funciones detalladas adaptadas a las necesidades de Swoveralls.
Con Fabrikatör, Swoveralls obtuvo una clara visibilidad del inventario sobre sus niveles de stock. Esta claridad le permitió al equipo tomar decisiones de inventario informadas e implementar estrategias de reabastecimiento eficaces, garantizando que siempre tuvieran los productos correctos.
La función de reabastecimiento automatizado cambió las reglas del juego. Al analizar los datos de ventas, el stock disponible y los pedidos entrantes, Fabrikatör ofrecía sugerencias precisas de reabastecimiento. Esto ayudó a Swoveralls a mantener siempre disponibles los productos más populares y minimizó el riesgo de sobrestock en los artículos de menor rotación.
Incluso cuando los productos se agotaban, Swoveralls no perdía oportunidades de venta gracias a la función de backorder de Fabrikatör. Esta función le permitió a la marca capturar ventas durante las roturas de stock, garantizando que siempre se cubriera la demanda de los clientes.
La integración con ShipHero agilizó aún más el proceso de cumplimiento de pedidos de Swoveralls, creando una operación fluida y escalable capaz de crecer junto con la marca.
Gracias a esta alianza, Swoveralls superó sus obstáculos de inventario y se posicionó para un crecimiento y éxito sostenidos.
Escuchemos al propio Kyle:
📌 Su transición de Excel a Fabrikatör fue rápida y sin complicaciones. Con solo una sesión de incorporación de 45 minutos, Swoveralls importó sus órdenes de compra existentes en menos de 10 minutos, gracias a la eficiente herramienta de importación de Fabrikatör. El soporte continuo por chat en vivo de Fabrikatör brindó la tranquilidad adicional necesaria durante este importante cambio.
📌 Kyle Bergman también compartió en LinkedIn sus reflexiones sobre la transformación que Fabrikatör trajo a Swoveralls. Puedes encontrarlo aquí.
Con la información en tiempo real de Fabrikatör y su integración con Shopify, Swoveralls redujo significativamente el tiempo dedicado a la gestión de inventario. Lo que antes tomaba horas ahora solo requiere 20 minutos a la semana. Al adoptar Fabrikatör, Swoveralls no solo encontró una solución a sus desafíos, sino también un catalizador para el crecimiento, la innovación y un futuro más cómodo.
"Reviso esto cada lunes y decido qué pedido hacer a mis proveedores. Antes usaba montones de hojas de Excel, tablas dinámicas, cargando y manipulando datos… Todo eso quedó atrás. Ya no tengo que hacer nada de eso para hacer reabastecimientos. Ahora, literalmente, no me toma más de 20 minutos a la semana."
Al aprovechar el reabastecimiento automatizado de Fabrikatör, Swoveralls redujo drásticamente las roturas de stock y garantizó que los productos más vendidos estuvieran siempre disponibles durante los picos de demanda. Ante roturas de stock inesperadas, comenzaron a aceptar backorders y a seguir generando flujo de caja incluso cuando la tienda se quedaba temporalmente sin stock.
Gracias a la gestión automatizada del inventario y a la eliminación de la carga manual de datos, Swoveralls pudo redirigir sus esfuerzos hacia iniciativas estratégicas como el desarrollo de productos y la expansión de la marca.
El impacto de Fabrikatör en las operaciones de Swoveralls fue profundo. Desde gestionar miles de SKU en segundos hasta reducir el proceso semanal de reabastecimiento a apenas 20 minutos, Kyle ganó eficiencia y redirigió su enfoque hacia iniciativas estratégicas de negocio. Los detalles de esta historia de éxito hablan por sí solos: la tiranía de Excel fue reemplazada por análisis dinámicos, y ahora es posible gestionar un inventario extenso con precisión y sin esfuerzo.
