👥 Team: 9 persone | 📍 New York, USA | 👖 Abbigliamento | 🛍️ Shopify
Swoveralls è una fusione rivoluzionaria tra pantaloni della tuta e salopette che ridefinisce il comfort che non sapevi di desiderare. Pensato per tutti, Swoveralls offre taglie inclusive adatte a ogni corporatura, garantendo comfort sia per adulti sia per bambini.
Più che un semplice capo, Swoveralls ridefinisce il comfort con l'impegno per un mondo migliore e più accogliente. La missione del brand è creare l'abbigliamento più comodo al mondo usando risorse sostenibili e processi produttivi etici. In breve, Swoveralls rappresenta il comfort con uno scopo. Grazie a clienti che si sono riconosciuti in questa missione, il brand è cresciuto rapidamente. Di conseguenza, gestire l'inventario con Excel è diventato troppo complesso e inefficiente.
Swoveralls ha affrontato le sfide tipiche del settore e-commerce dell'abbigliamento, alle prese con la gestione laboriosa dell'inventario, dei riordini e dell'analisi delle scorte tramite metodi inefficienti basati su Excel. Questa sfida silenziosa richiedeva un notevole impegno quotidiano, perché destreggiarsi tra tabelle pivot e manipolazione dei dati rappresentava un ostacolo costante nella ricerca di una gestione dell'inventario più snella.
"Passavo un sacco di tempo, strappandomi i capelli, a gestire l'inventario, fare riordini e capire cosa avevo bisogno di tenere a disposizione."
Il brand utilizzava fogli Excel per gestire l'inventario e i riordini. Questo metodo funzionava bene agli esordi di Swoveralls, ma con la crescita del brand è diventato un approccio dispendioso in termini di tempo, soggetto a errori e inefficiente.
Usare tabelle pivot e analizzare manualmente i dati dell'inventario richiedeva troppo tempo ed energie. Questo rendeva difficile per il team di Swoveralls rispondere rapidamente alle esigenze di inventario.
Senza il supporto di strumenti automatizzati, il team di Swoveralls faticava a monitorare i livelli di scorte in tempo reale. Questa mancanza di visibilità causava ritardi nel riassortimento dei prodotti più popolari, con conseguenti occasioni di vendita perse e mancati ricavi.
La mancanza di previsioni avanzate e di funzionalità di riassortimento automatico causava spesso l'esaurimento delle scorte dei prodotti più richiesti, con un conseguente sovrastock di quelli a rotazione più lenta.
La natura tediosa dei processi manuali di gestione dell'inventario assorbiva tempo prezioso che avrebbe potuto essere dedicato a iniziative di crescita strategica, come lo sviluppo di prodotto e l'espansione sul mercato. Con l'obiettivo di crescere, queste inefficienze sono diventate sempre più insostenibili.
Di fronte a queste sfide, Swoveralls ha riconosciuto l'urgente necessità di una soluzione di gestione dell'inventario più efficace, in grado di sostenere la crescita e migliorare la soddisfazione dei clienti
Per rispondere a queste sfide, Kyle si è rivolto a Fabrikatör, uno strumento capace di trasformare e semplificare la gestione dell'inventario integrandosi perfettamente con Shopify. La soluzione andava oltre la semplice automazione, offrendo funzionalità dettagliate su misura per le esigenze di Swoveralls.
Con Fabrikatör, Swoveralls ha ottenuto una chiara visibilità dell'inventario sui livelli di scorte. Questa chiarezza ha permesso al team di prendere decisioni informate e implementare strategie di riassortimento efficaci, assicurando sempre la disponibilità dei prodotti giusti.
La funzione di riassortimento automatico è stata una svolta. Analizzando i dati di vendita, le scorte disponibili e gli ordini in arrivo, Fabrikatör ha fornito suggerimenti di riassortimento precisi. Questo ha aiutato Swoveralls a mantenere sempre disponibili gli articoli più popolari e a ridurre al minimo il rischio di sovrastock per i prodotti a rotazione più lenta.
Anche quando i prodotti erano esauriti, Swoveralls non ha perso occasioni di vendita, grazie alla funzione backorder di Fabrikatör. Questa funzione ha permesso al brand di continuare a vendere durante l'esaurimento delle scorte, soddisfacendo sempre la domanda dei clienti.
L'integrazione con ShipHero ha ulteriormente semplificato il processo di evasione degli ordini di Swoveralls, creando un'operatività fluida e scalabile in grado di crescere insieme al brand.
Grazie a questa collaborazione, Swoveralls ha superato le difficoltà legate all'inventario e si è posizionata per una crescita e un successo duraturi.
Sentiamo cosa ne pensa Kyle:
📌 Il passaggio da Excel a Fabrikatör è stato rapido e senza intoppi. Con una sessione di onboarding di soli 45 minuti, Swoveralls ha importato gli ordini di acquisto esistenti in meno di 10 minuti, grazie all'efficiente strumento di importazione di Fabrikatör. Il supporto continuo via live chat di Fabrikatör ha offerto ulteriore sicurezza durante questo importante cambiamento.
📌 Kyle Bergman ha condiviso anche su LinkedIn le sue riflessioni sulla trasformazione che Fabrikatör ha portato a Swoveralls. Puoi trovarle qui.
Grazie ai dati in tempo reale di Fabrikatör e all'integrazione con Shopify, Swoveralls ha ridotto notevolmente il tempo dedicato alla gestione dell'inventario. Quello che prima richiedeva ore ora richiede solo 20 minuti a settimana. Adottando Fabrikatör, Swoveralls non ha trovato solo una soluzione alle proprie sfide, ma anche un catalizzatore per la crescita, l'innovazione e un futuro più confortevole.
"Lo guardo ogni lunedì e decido quale ordine effettuare con i miei fornitori. Prima usavo un sacco di fogli Excel, tabelle pivot, incollavo e manipolavo dati… Tutto questo è sparito. Non devo più farlo per fare i riordini. Ora mi bastano letteralmente non più di 20 minuti a settimana."
Sfruttando il riassortimento automatico di Fabrikatör, Swoveralls ha drasticamente ridotto gli esaurimenti scorte e ha garantito la disponibilità costante dei prodotti più venduti nei periodi di picco della domanda. Per gli esaurimenti imprevisti, hanno iniziato ad accettare backorder, continuando a generare flusso di cassa anche quando il negozio era temporaneamente senza scorte.
Grazie alla gestione automatizzata dell'inventario e all'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati, Swoveralls ha potuto concentrare i propri sforzi su iniziative strategiche come lo sviluppo di prodotto e l'espansione del brand.
L'impatto di Fabrikatör sulle operazioni di Swoveralls è stato profondo. Dalla gestione di migliaia di SKU in pochi secondi alla riduzione del processo settimanale di riordino a soli 20 minuti, Kyle ha guadagnato efficienza e ha potuto concentrarsi su iniziative strategiche per il business. I punti di forza di questa storia di successo si ritrovano nei dettagli: la tirannia di Excel è stata sostituita da analisi dinamiche e dalla capacità di gestire con precisione un vasto inventario, senza sforzo.
